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¿Cómo aporta Linkarga a la certificación OEA para generadores de carga?

01 Oct 2021
Escrito por administrador

Estar a la vanguardia internacional reta a los múltiples actores del comercio a modificar o implementar herramientas y controles al interior de las compañías, que permitan tener una garantía global de seguridad y mayor confiabilidad en toda su cadena de suministro.

En lo últimos años, los temas como los altos costos, la multiplicidad de trámites y los tiempos prolongados que toman los procesos, han hecho que las certificaciones se conviertan en un instrumento importante para las cadenas de suministro del comercio exterior en Colombia.

Como una empresa de transporte de carga certificada mediante la norma BASC versión 5 de 2017, Linkarga ha estado involucrando cada vez más a actores de la cadena de suministros en la figura de Operador Económico Autorizado (OEA), una acreditación global otorgada por la Organización Mundial de Aduanas (OMA) y cuyo objetivo principal es garantizar el comercio ágil, transparente y seguro. Esta organización busca que haya un fortalecimiento en temas de seguridad de la cadena logística del comercio exterior, implementando estándares esenciales en materia de seguridad.

Aunque Linkarga aún no es OEA, implementa varios de esos procesos en los estándares para que sus asociados de negocio que sí tienen esa certificación, puedan generar el cumplimiento adecuado de los mismos.

En Colombia es concedida por la DIAN y las empresas que la obtienen son catalogadas como operadores de comercio seguro y confiable en toda su cadena de suministro internacional. Las empresas que se quieren certificar OEA deben pasar una serie de lineamientos y controles en varias instituciones como la Policía Nacional, el ICA y el INVIMA.

Características

De acuerdo con Edwin Rendón, Jefe de seguridad de Linkarga, para otorgar un licenciamiento OEA hay que tener un análisis adecuado de administración de riesgo, conocer los asociados de negocio y saber cómo se están transportando los productos para evitar que estos sean permeados por organizaciones al margen de la ley.

Con el fin de garantizar un sistema de gestión enfocado en la seguridad de la cadena de suministro, la empresa debe respaldar y controlar el proceso: que va desde la adquisición de la materia prima hasta la transformación del producto y su posterior importación o exportación. Existe también otros factores no menos importantes como:

El control de acceso a la planta
Conocimiento de las zonas demarcadas, personal de seguridad y vigilancia en los procesos
Seguridad y administración en tecnologías de la información
Planes de acción y protocolos
Entrenamiento en seguridad y conciencia de amenazas
Seguridad sanitaria para los productos alimenticios o vegetales /medicamentos

¿Cómo se certifica una empresa?

Cumpliendo con toda la legislación aduanera y la normatividad fiscal que están en los decretos de Operador Económico Autorizado (OEA) en las páginas de la DIAN. Otro requisito importante es el sistema adecuado de la gestión de los registros comerciales y de transporte ya que un OEA busca que se conozca todos los detalles de la operación, los asociados de negocios, cómo están conformados, así como el origen de sus capitales, etc. Es indispensable para una empresa demostrar la solvencia económica y el nivel adecuado de competencias provisionales.

Requisitos de un OEA

La certificación OEA maneja altos estándares de seguridad dentro de la cadena de suministros y le ayudará a la empresa a ser reconocida a nivel mundial por otras aduanas. Al cumplir con los siguientes requisitos, el operador económico autorizado va a tener un status de confianza y tendrá mejor manejo en temas de aduanas:

Estar domiciliado en el país donde opera tres años antes de presentar la solicitud
Estar inscrito en el RUT
Tener trayectoria en el desarrollo de actividades durante 3 años
Contar con las autorizaciones exigidas por las autoridades de control para ejercer su actividad y cumplir con la matriz legal
Obtener una calificación favorable de riesgos y demostrar solvencia financiera durante los 3 últimos años de operaciones
Encontrarse al día o tener acuerdo de pagos vigentes por obligaciones y no haber sido sancionado con cancelación de la autorización de la DIAN durante 5 años

Beneficios

Uno de los principales beneficios de tener una certificación OEA radica en gozar del máximo nivel de confianza ante de la DIAN, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, la Policía Nacional, el ICA y el INVIMA.

Además, las empresas OEA no deben constituir ningún tipo de garantía para respaldar sus operaciones de comercio exterior ante la DIAN y esto sin duda le aporta a la competitividad de la organización. Entre estos y otros beneficios podemos encontrar los siguientes:

El OEA puede realizar pago consolidado de impuestos o tributos aduaneros por importaciones los cinco primeros días del siguiente mes, lo que ayuda al flujo de caja y brinda ventajas operacionales
Las PYMES clasificadas como OEA no necesitan presentar certificaciones aduaneras cuando así se requiera por parte de la autoridad debido a que son altamente confiables.

Para Edwin Rendón, estamos hablando de un nivel de confianza a nivel internacional en cuanto a los procesos y a los controles en los puertos ya que esto lo certifica y lo respalda la Organización Mundial de Aduanas (OMA). “Al ser un programa implementado de forma internacional, le va a brindar estos mismos beneficios como operador económico a nivel mundial y será reconocido.

Es por eso que, Linkarga aporta en todos los procesos dentro de la cadena de suministro ya que está certificada por ISO Y BASC y cumplimos una serie de estándares y lineamientos en pro de la seguridad de la cadena de suministros. Cuando una empresa es BASC y quiere ser OEA, ya tiene mucho camino adelantado para llegar a esta certificación y puede presentar evidencias de todos sus procesos. Por eso recomendamos que las empresas tengan esta certificación” explica Edwin Rendón.

¿Cómo Aporta Linkarga a sus asociados de negocio?

Actualmente Linkarga implementa procesos y procedimientos enmarcados en la Norma BASC Versión 5 de 2017, e implementa en estos procedimientos requisitos de OEA, tales como: