RNDC: novedades para generadores de carga en Colombia
El Registro Nacional de Despacho de Carga – RNDC es el sistema que recopila la información relacionada con el transporte de mercancías a nivel nacional. Los actores que deben registrar dicha información son las empresas de transporte debidamente habilitadas. Para conocer más detalles sobre este importante sistema, consultamos a Edna Lorena Gutiérrez Baquero, consultora para el grupo de logística del Ministerio de Transporte.
De acuerdo con Gutiérrez Baquero, esta información se recopila y pasa por un proceso de analítica de datos que la convierte en una serie de indicadores que son de dominio público, los cuales se visibilizan en el Portal Logístico de Colombia – PLC. Estos datos son de vital importancia para continuar estructurando políticas públicas a nivel nacional.
En este sentido, el generador de carga tiene la responsabilidad de registrar el valor del flete a todas las remesas que las empresas de transporte le han registrado.
Esto debe hacerlo solicitando su usuario y contraseña a través del PLC, ubicando la funcionalidad RNDC (sección superior derecha). Allí se diligencia la información solicitada -proceso similar al que se realiza para el certificado de Cámara y Comercio o el RUT-. Bajo esta información, se envían al correo registrado los datos de acceso.
Según Edna Lorena, un generador de carga adquiere la responsabilidad de registrar en el RNDC cuando contrata una empresa de transporte de carga para que le lleve sus mercancías hacia un destino final y este servicio le cancela un valor monetario que bajo la normativa es el valor del flete. “Ya quedan registrados frente al RNDC porque la empresa de transporte ya le generó una remesa terrestre de carga en el sistema a su NIT. Inmediatamente, este adquiere la responsabilidad de registrar el valor del flete por cualquiera de los métodos que tiene el RNDC”, precisa.
Hacer uso de la plataforma para el registro constante de la información es de vital importancia. De lo contrario, los generadores de carga podrían acarrear distintas sanciones. “El decreto 2228 del año 2013, que se ratifica en el decreto 1079 del 2015, señala esta obligatoriedad que tienen los generadores de carga de registrar en el RNDC el valor del flete a las remesas terrestres de carga. La Superintendencia de Puertos y Transporte es quien vigila a todos los actores de la cadena logística a nivel nacional, entre ellos a los generadores de carga”, acota Gutiérrez.
Sanciones
Estas sanciones van desde multas de hasta 700 Salarios Mínimos Legales Vigentes – SMLV, hasta la cancelación de la habilitación. Ahora bien, ¿cuáles son las formas de hacer el registro para evitar dichas consecuencias? Son cuatro:
- Parametrización de la información, por medio de la lista de precios en un tiempo determinado.
- Remesa por remesa, sugerido para los generadores de carga con un movimiento pequeño de transportes.
- Desarrollo a través de Web Service, recomendado para los generadores con un alto movimiento de transportes.
- Cargue masivo por medio de un Excel configurado, ideal para actualizar la información desde el año 2013.
Además, hay un quinto método que entró en vigencia en el 2022, y es por medio de la facturación electrónica. ¿Cómo funciona? Para conocer estos y otros detalles sobre el RNDC para generadores, te invitamos a hacer un repaso por la charla especializada que tuvimos con Edna Lorena Gutiérrez Baquero.
Grabación de Facebook Live.
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